Directive sur la protection des renseignements personnels

Objectif et Portée

Cette directive sur la protection des renseignements personnels explique comment Earth Alive Clean Technologies Inc. collecte, utilise, gère et divulgue l’Information Personnelle et comment vous pouvez nous contacter pour avoir accès, mettre à jour ou rectifier votre Information Personnelle.

Collecte d’Information Personnelle générale

Il est probable que nous collections un ensemble d’Information Personnelle vous concernant. Le genre d’Information Personnelle qu’Earth Alive peut collecter dépendra du type de relation que nous avons avec vous ainsi que des circonstances entourant la collecte.

L’Information Personnelle que nous collectons peut inclure, sans s’y limiter :

• le prénom ainsi que le nom de famille
• le numéro de téléphone, l’adresse résidentielle ainsi que celle de courriel
• des informations sur votre compte bancaire ainsi que vos cartes de crédit et de débit, et
• de l’information à votre sujet ou en regard de votre organisation à qui nous vendons des produits ou services.

Information Personnelle des employé(e)s et consultant(e)s

En regard des employé(e)s et consultant(e)s actuel(le)s ou prospectif(ve)s, nous pouvons collecter de l’Information Personnelle additionnelle incluant des références de tiers, des coordonnées bancaires, de l’information fiscale, certaines informations de santé, des informations sur les personnes à rejoindre en cas d’urgence et d’autres dossiers d’employé(e)s ou de consultant(e)s. Nous pouvons également vérifier si des individus qui débutent leur emploi ou ont un contrat avec nous ont des antécédents criminels.

Earth Alive ne collecte de l’Information Personnelle sensible que lorsqu’elle est raisonnablement nécessaire aux fins de cette directive dans la mesure où :

• nous avons obtenu le consentement des individus concernées par l’Information Personnelle sensible
• la collecte d’Information Personnelle sensible est nécessaire afin de prévenir ou de mitiger une menace sérieuse à la vie, la santé ou la sécurité, ou
• l’Information Personnelle sensible est requise en vertu des lois applicables.

Information Personnelle des clients et fournisseurs

La principale raison pour laquelle nous collectons et utilisons de l’Information Personnelle est :

• d’établir votre identité
• de communiquer avec vous, et
• de vous fournir les produits et services demandés.

 Dans certaines circonstances, nous pouvons collecter de l’Information Personnelle afin de nous conformer à des obligations légales, comme les lois sur le blanchiment d’argent ou celles portant sur le financement des activités terroristes. Si vous ne nous donnez pas l’information que nous vous demandons, nous ne serons pas en mesure de vous fournir nos produits ou services.

Accès, mise à jour et correction

Sur demande écrite, nous vous informerons de l’existence, de l’utilisation et de la divulgation de votre Information Personnelle et vous y donnerons accès. Vous pouvez aussi demander que votre Information Personnelle soit mise à jour ou corrigée. Les employé(e)s peuvent faite des corrections à leur Information Personnelle directement dans Bamboo ou vous pouvez contacter la Responsable de la protection des renseignements personnels tel que mentionné ci-dessous.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question ou préoccupation en regard de cette Directive sur la protection des renseignements personnels ou pour exercer l’un de vos droits, veuillez contacter la Responsable de la protection des renseignements personnels tel qu’indiqué ci-dessous :

Earth Alive Clean Technologies Inc.

1050, Côte du Beaver Hall, Bureau 1560, Montréal (Québec) Canada H2Z 1S4

privacyofficer@earthalivect.com